شرح وظایف 

1. انجام امور منشی گری از قبیل پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ثبت برنامه‌‌ی هفتگی
2. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریتی
3. انجام امور دبیرخانه‌ای از قبیل: شماره‌گذاری، ثبت و پیگیری مکاتبات و مراسلات و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
4.  انجام امور مربوط به تایپ، تکثیر، بایگانی تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5.  كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري و غیر حضوری مديريت وراهنمایی آنها
6.  كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
7.  تنظيم ورود و خروج كارتابل مديريت
8.  اجرای دستورالعمل دبير خانه و امور مربوط به بايگاني مناسب آنها در دفتر مديريت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
9.  تهيه پیش­نویس­های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
10.  پیگیری درخواست‌های ارسالی