شرح وظایف
- تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری و ارتباطی مورد مورد نیاز واحد
- انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب
- پیش بینی احتیاجات روابط عمومی دانشگاه شامل وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین برآورد هزینه آنها
- پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه
- نظارت و کنترل بر حضور و غیاب پرسنل
- تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان و وسایل ارتباطی مورد نیاز
- برنامه ریزی و نظارت بر انجام تعمیرات و نگهداری خودروها و لوازم مصرفی و غیرمصرفی و خدماتی
- نظارت،کنترل و تائید درخواست کالا و خدمات
- برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری و ارئه طرحهای مربوط به کاهش هزینه ها
- فرهنگ سازی و ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی
- رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
- تأمین خودروبرای انجام امور جاری و نظارتهای ادواری
- نظارت بر روش حفاظت و ایمنی و حفظ و نگهداری ساختمانها، تأسیسات ، وسایل ارتباطی، روشنایی و آتش‌نشانی، امور خدمات عمومی
- انبار داری و تهیه و تنظیم دفاتر ، کالا، اسناد خرید و اسناد انبار
- تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق
- پیگیری امور اجرایی مرتبط از قبیل تعمیرات و کالاهای درخواستی